Dokumen Anda sudah dibaca.
Tapi sudahkah angkanya diperiksa?
Alat ekstraksi PDF berhenti setelah teksnya keluar. DokuValid melanjutkan: memeriksa apakah angka di dalam dokumen Anda benar-benar konsisten — Nilai versus Terbilang, DPP dikali tarif PPN, dan subtotal + PPN − PPh terhadap total.
Total tertulis Rp 12.000.000, sedangkan DPP + PPN menghasilkan Rp 11.100.000. Selisih Rp 900.000.
Salah ketik angka tidak menimbulkan galat. Ia hanya menunggu ditemukan.
PDF yang bisa dibaca tidak berarti PDF yang benar. Empat kesalahan ini lolos dari pemeriksaan sekilas, dan baru ketahuan saat sudah terlambat.
Total tidak sama dengan penjumlahannya
DPP ditambah PPN seharusnya menghasilkan total. Selisih satu digit saja sudah membuat pembukuan Anda tidak seimbang di akhir bulan, dan penyebabnya sulit dilacak karena dokumennya tampak wajar.
Nilai dan Terbilang tidak cocok
Angka tertulis Rp 11.100.000 sementara terbilangnya "sebelas juta seratus ribu rupiah" — atau justru sebaliknya. Dalam sengketa, dua angka yang berbeda di satu dokumen adalah posisi yang lemah.
Tarif PPN yang tidak jelas asalnya
PPN 11% dan 12% sama-sama sah tergantung dasar pengenaannya, jadi tarif tidak bisa diperiksa tanpa konteks. Yang bisa diperiksa: apakah DPP dikali tarif yang tertulis menghasilkan PPN yang tertulis.
Tanggal yang tidak masuk akal
Jatuh tempo sebelum tanggal terbit, periode tagihan yang mundur, atau tanggal tanda tangan yang mendahului dokumennya. Semuanya lolos dari pembacaan biasa.
Tiga langkah, tanpa penyiapan
Tidak ada templat yang perlu diatur, tidak ada kolom yang perlu dipetakan. DokuValid membaca dokumennya apa adanya.
Unggah dokumennya
Tarik berkas PDF ke halaman unggah. Bisa banyak sekaligus. Untuk paket gratis, berkas harus berupa PDF ber-teks — bukan hasil pindai.
Angkanya diperiksa
DokuValid menarik angka dan tanggal dari dokumen, mengenali jenisnya, lalu memeriksa apakah semuanya saling konsisten satu sama lain.
Baca temuannya
Setiap temuan menyebut di mana masalahnya, berapa nilai yang tertulis, dan berapa nilai yang seharusnya. Bukan sekadar daftar teks.
Apa saja yang diperiksa
Lima pemeriksaan berjalan pada setiap dokumen. Hasilnya muncul sebagai temuan berkode, dikelompokkan menurut tingkat keparahan.
Setiap komponen yang ditemukan dijumlahkan ulang, lalu dibandingkan dengan total yang tertulis. Selisihnya dilaporkan.
Terbilang dibaca kembali menjadi angka lalu dibandingkan dengan nilai numeriknya. Perbandingannya hanya menyentuh kata bilangan, sehingga derau dari pemindaian tidak dihitung sebagai kesalahan.
Tarif tidak dipaksakan ke satu nilai. Yang diperiksa adalah apakah DPP dikali tarif yang tertulis menghasilkan PPN yang tertulis.
Urutan tanggal yang mustahil — jatuh tempo mendahului tanggal terbit, atau periode yang mundur — dilaporkan sebagai temuan.
Kode jenis entitas dibandingkan dengan kode pajak yang dipakai. NPWP badan usaha yang memakai kode pajak pegawai adalah kejanggalan yang bisa dilihat tanpa akses ke basis data pajak.
Harga yang jelas
Ditagih per bulan, bisa berhenti kapan saja. Kuota dihitung per dokumen yang diunggah, bukan per halaman.
Gratis
Untuk mencoba dan memakai sesekali
- 25 dokumen per bulan
- PDF ber-teks saja
- Seluruh pemeriksaan angka
- Deteksi dokumen duplikat
- Dokumen hasil pindai (OCR)
Pro
Untuk usaha yang memproses tiap hari
- 500 dokumen per bulan
- Dokumen hasil pindai (OCR) — segera
- Seluruh pemeriksaan angka
- Deteksi dokumen duplikat
- Riwayat dan pencarian dokumen
Bisnis
Untuk volume besar dan banyak pengguna
- 2.000 dokumen per bulan
- Dokumen hasil pindai (OCR) — segera
- Seluruh pemeriksaan angka
- Deteksi dokumen duplikat
- Dukungan prioritas
Butuh sesuatu yang belum ada?
Pemeriksaan format dokumen khusus, sambungan ke sistem yang sudah Anda pakai, atau templat laporan tersendiri. Sampaikan kebutuhannya, kami nilai dan kerjakan di luar jam kerja.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya dengan alat OCR biasa?
OCR berhenti setelah teksnya keluar — ia mengubah gambar menjadi huruf. DokuValid melanjutkan dari sana: menarik angka dari teks itu, lalu memeriksa apakah angka-angkanya saling konsisten. Alat OCR akan memberitahu Anda bahwa dokumennya berisi "Rp 12.000.000". DokuValid memberitahu Anda bahwa angka itu seharusnya Rp 11.100.000.
Apakah NPWP saya diverifikasi keasliannya?
Tidak, dan kami sebut itu terus terang. Yang diperiksa hanya struktur nomornya: jumlah digit, posisi kode jenis entitas, dan apakah kode pajak yang dipakai sesuai dengan jenis entitasnya. Memverifikasi keaslian memerlukan akses ke basis data Direktorat Jenderal Pajak yang tidak tersedia untuk publik.
Berkas saya hasil pindai. Bisa diperiksa?
Belum. Pemeriksaan dokumen hasil pindai belum kami buka. Kalau Anda mengunggahnya sekarang, sistem akan mengatakannya dengan jelas dan kuota Anda tidak terpakai — bukan gagal tanpa penjelasan, dan bukan pula menerima dokumen yang tidak bisa kami periksa.
Paket Gratis dibatasi ke PDF ber-teks karena pemrosesan hasil pindai memakan biaya per halaman yang tidak bisa kami tutup dari paket gratis. Paket Pro dan Bisnis sudah kami siapkan untuk menerimanya, tapi kami tidak akan mengaktifkannya sebelum hasilnya benar-benar bisa dipercaya.
Bagaimana kalau saya mengunggah berkas yang sama dua kali?
Ditolak sebelum kuota Anda terpakai, dan sistem menyebutkan dokumen yang sudah ada beserta tautannya. Pemeriksaannya memakai sidik jari isi berkas, bukan nama — jadi invoice.pdf dan invoice (1).pdf tetap dikenali sebagai berkas yang sama.
Di mana dokumen saya disimpan?
Di server kami sendiri, terpisah per akun. Setiap permintaan ke basis data wajib menyertakan identitas akun, sehingga satu akun tidak bisa membuka dokumen akun lain meski mengetahui nomor dokumennya. Anda bisa menghapus dokumen kapan saja.
Apakah bisa dipakai untuk dokumen selain invoice?
Ya. Jenis yang dikenali sekarang adalah invoice, faktur pajak, purchase order, BAST, dan kwitansi. Pemeriksaan angkanya berjalan pada semua jenis tersebut.
Mulai dari satu dokumen
Unggah satu invoice yang Anda yakini sudah benar. Kalau DokuValid tidak menemukan apa pun, itu juga jawaban yang berguna.
25 dokumen per bulan, tanpa kartu kredit.